Uitleg over inschrijven

Onze club draait volledig op vrijwillige inzet van haar leden. Eén van de activiteiten daarbij is het draaien van de zogenaamde "bar- en clubhuisdienst". Tijdens deze diensten neem je achter de bar bestellingen op, bedien je de kassa, én zorg je ervoor dat de keuken, kantine en bar schoon is en blijft. In een heel seizoen zijn dat veel diensten en alle leden doen mee in dit rooster. Maar hoe werkt het eigenlijk met deze bar- en clubhuisdienst? In dit overzicht geven we je de belangrijkste spelregels waar je rekening mee moet houden. 

Voor wie?

Bij TV Griffensteyn verzorgen de leden de bar- en clubhuisdiensten. Seniorleden zijn verplicht om twee keer per jaar bar- en clubhuisdienst te draaien. Dat geldt als je op 1 januari van het verenigingsjaar 18 jaar of ouder bent.  

Heb je op 1 januari de AOW-leeftijd bereikt (in 2023: 67 jaar of ouder) dan ben je vrijgesteld van bar- en clubhuisdienst. Uiteraard mag je wel vrijwillig dienst draaien. Neem dan even contact op met de clubhuiscommissie via barrooster@griffensteyn.nl 

Inschrijven voor de bar- en clubhuisdienst

Als clublid heb je per jaar twee keer bar- en clubhuisdienst. Meer dan twee diensten doen kan natuurlijk altijd, schrijf je dan vooral vaker in! We kunnen je hulp goed gebruiken. 

Vlak voor het begin van ieder seizoen (medio november) ontvang je een e-mail om data te kiezen in het barrooster. Om je bar- en clubhuisdiensten in te vullen, log je in met je loginnaam (je e-mailadres) en wachtwoord. De e-mail vermeldt een sluitingsdatum. Als je voor deze sluitingsdatum geen bar- en clubhuisdienst invult (of te weinig) en je hebt niet afgekocht, dan word je automatisch ingedeeld. Je kunt na het inloggen zien wanneer je dan bent ingedeeld.

IVA-certificaat behalen is verplicht

Als je bar- en clubhuisdienst draait, hoor je in het bezit te zijn van een IVA-certificaat (Instructie Verantwoord Alcohol Schenken). Dit kun je behalen via een online training. Daarin lees je wat een barvrijwilliger moet weten om verantwoord alcohol te kunnen schenken. Als je die informatie hebt gelezen, wordt je kennis getoetst aan de hand van twintig vragen. Slaag je voor de toets, dan kun je direct je certificaat printen. Daarnaast wordt je nog een certificaat gemaild. De vereniging houdt (wettelijk verplicht) een registratie bij van gekwalificeerde barmedewerkers. 

Je kunt het IVA-certificaat direct behalen via de volgende link: 
» www.nocnsf.nl/iva

Wanneer heb je bar- en clubhuisdienst? 

Je bent zelf verantwoordelijk voor het invullen van de bar- en clubhuisdienst. Kies een tijdstip dat jou goed past. Wij geven bij de vrijgegeven tijden en data aan of het een bar- en clubhuisdienst is op een druk moment of tijdens een speciaal event. Je moet hierbij denken aan competitieavonden of toernooien. Op deze momenten hebben wij meerdere mensen nodig per tijdsblok die het vooral heel leuk vinden om als gastheer of gastvrouw op te treden voor onze leden en onze gastspelers. Tijdens deze diensten is het vaak heel gezellig maar hou er rekening mee dat je dienst druk is en je volop in actie bent. Als je bent ingeschreven voor de bar- en clubhuisdiensten krijg je voorafgaande aan je bar- en clubhuisdienst via de mail een herinnering. Ook kun je in het barrooster op het gesloten deel van de website en via de app zien wanneer je bent ingeroosterd.

Bar rooster (inloggen)

Het complete bar- en clubhuisdienst overzicht kun je het gehele jaar door raadplegen op deze website. Daarvoor moet je eerst inloggen (zie bovenaan de pagina 'inloggen'). Onder het kopje Clubhuis vind je dan het barrooster onder (Inschrijven) Barrooster.

Afkopen

Als je als senior niet bereid bent om twee bar- en clubhuisdiensten te draaien betaal je 60 euro per dienst als bijdrage voor het barbeheer.  Als je je bar- en clubhuisdienst wilt afkopen neem dan contact op met de clubhuiscommissie via barrooster@griffensteyn.nl. Als je geen IVA-certificaat hebt behaald, dan kun je geen bar- en clubhuisdienst draaien. Ook in dat geval ben je verplicht je diensten af te kopen. 

Ruilen

Als je jouw bar- en clubhuisdienst niet kan draaien, dan ben je zelf verantwoordelijk om je dienst te ruilen of te zorgen voor vervanging. Verzoek is om dit tijdig te regelen. Des te groter de keus en kans van slagen.

Ruilen doe je zó:
Geef je dienst tot 1 dag van tevoren vrij via de ClubApp of website (inloggen > klik op 'bardienstrooster'). Laat je vervanger de dienst vervolgens overnemen, ook weer via de app/website! Dit kan niet “onderhands”, omdat je vervanger die dag toegangsrechten tot de kantine op zijn/haar pas krijgt.

Als je al het mogelijke geprobeerd heb om te ruilen of een vervanger te zoeken, neem dan contact op met de Clubhuiscommissie via barrooster@griffensteyn.nl, maar doe dat alleen in uiterste nood.

Niet op komen dagen

Iedereen die bar- en clubhuisdienst draait, tekent af in de bar- en clubhuisdienstmap achter de bar. Als je niet komt voor je  bar- en clubhuisdienst, dan krijg je een boete van € 75,00. Ben je er ook de tweede beurt niet, dan komt er nog € 75,00 bij.

Park gesloten?

  • Als het park wegens slechte weersomstandigheden gesloten is, dan hoef je geen dienst te draaien. Stuur dan even een mailtje naar barrooster@griffensteyn.nl. Dan registreren we dat.